Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kantoorbediende
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en efficiënte Kantoorbediende om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor de dagelijkse werking van ons kantoor. Je zult fungeren als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes, en je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je taken omvatten het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, het verwerken van inkomende en uitgaande post, en het bijhouden van kantoorbenodigdheden. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve taken en zorg je ervoor dat alle documenten correct worden gearchiveerd. De ideale kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, is detailgericht en kan goed multitasken. Ervaring met kantoorsoftware zoals Microsoft Office is een vereiste. Als je een proactieve houding hebt en graag in een dynamische omgeving werkt, dan is deze functie iets voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
- Organiseren en plannen van vergaderingen en afspraken.
- Bijhouden van kantoorbenodigdheden en bestellingen plaatsen.
- Archiveren en beheren van documenten en dossiers.
- Verwelkomen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een middelbareschooldiploma.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Ervaring met Microsoft Office en andere kantoortoepassingen.
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Proactieve en flexibele werkhouding.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
- Goede tijdmanagementvaardigheden.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat vind je het leukst aan administratief werk?
- Hoe zorg je ervoor dat je georganiseerd blijft in een drukke omgeving?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem op kantoor hebt opgelost?